FAQ
Q1:
คำถามจากการประชุมชี้แจงและติดตามความคืบหน้าของการส่งข้อมูล (Data Conversion)ตอบ:
คำถาม-คำตอบจากการประชุมชี้แจงและติดตามความคืบหน้าของการส่งข้อมูล (Data Conversion)
วันที่ 2 ตุลาคม 2550 ณ ห้องประชุมชั้น 7 อาคารกรมบัญชีกลาง
- Smart Card ให้หน่วยงานละกี่บัตร / รหัส และ ใช้รหัสเดียวกันได้หรือไม่
ตอบ รส. จะได้รับ 1 บัตร / 1 Terminal แต่จะมี User ย่อยให้ตอน Load data เข้าระบบอีกครั้งประมาณ 6 กลุ่ม
ตามที่เคยแบ่งกลุ่มไว้กับทางสคร. ทีมงานจะประสานงานร่วมกับสคร.เพื่อส่ง Username ทั้งหมดให้รัฐวิสาหกิจอีกครั้งหนึ่ง
- จะมีการประชุมทำความเข้าใจให้ผู้ถือบัตร Smart Card เข้าใจถึงความสำคัญในการส่งข้อมูลให้ สคร หรือไม่
ตอบ จะประสานงานกับสคร.ในเรื่องนี้อีกครั้งหนึ่ง
- จะเริ่มใช้งานในระบบ GFMIS-SOE เมื่อไหร่
ตอบ เริ่มใช้งานระบบ GFMIS-SOE ตั้งแต่วันที่ 1 ต.ค. 2550 โดยรัฐวิสาหกิจที่ใช้ระบบ GFMIS-SOE เป็นระบบบัญชี
จะเริ่มใช้ระบบก่อนรัฐวิสาหกิจกลุ่มอื่น เนื่องจากต้องมีการบันทึกรายการบัญชีของเดือนต.ค.2550 เข้าระบบ
ส่วนรัฐวิสาหกิจกลุ่มอื่นจะเริ่มบันทึกข้อมูลประมาณการของปี 2551 เข้าระบบภายใน 31 ต.ค.2550
- การเบิกจ่ายงบประมาณ(เงินอุดหนุนที่รัฐวิสาหกิจได้รับ)จะสามารถนำส่ง ขบ 02 หรือ ขบ 04 ผ่านเครื่อง Terminal
ที่ติดตั้งให้ที่หน่วยงานของรัฐวิสาหกิจได้เมื่อไหร่
ตอบ สามารถทำได้ตั้งแต่ที่ Terminalได้รับการติดตั้งที่รัฐวิสาหกิจ
- Template รายการระหว่างกันกรณีสถาบันการเงินต้องทำหรือไม่
ตอบ Template รายการระหว่างกัน กรณีสถาบันการเงินต้องทำเข้ามาเหมือนรัฐวิสาหกิจอื่นๆ
- รัฐวิสาหกิจได้ส่งงบไตรมาสให้ สตง.ตรวจสอบ งบปี 2549 Q1-Q3 ส่วนข้อมูลเบื้องต้น Q4 ที่บันทึกเดิม
ในระบบ Web ของสคร. เป็นข้อมูลเบื้องต้น ถ้า สตง. ตรวจสอบเสร็จ ต้องแก้ไขตัวเลขที่ Q4 เท่านั้นใช่มั้ย
ตอบ ใช่
- การกรอกข้อมูลงบกำไรขาดทุนใช้ Template จาก สศค. ซึ่งการส่งข้อมูลเป็นรายไตรมาส แต่ สคร ให้กรอกเป็นรายเดือน
ไม่ทราบว่าใช้ Template ตรงไหน และการกรอกข้อมูลใช่ยอดสะสมใช่หรือไม่
ตอบ ใช้ Template เดียวกันกับของสศค. โดยจะประสานงาน สศค. เพื่อให้สามารถเปิด field ให้เป็นรายเดือนได้
- การแสดงรายละเอียดระหว่างกันต้องเขียนคำอธิบายหรือไม่ หรือเขียนเพียงว่า Dr/Cr บัญชีใดเท่านั้น
ตอบ ใน Template Trading Partner จะมีหัวข้อ GL ให้เลือก ซึ่งสคร.จะทำหนังสือ ชี้แจงรส.ว่าบัญชี GL ใด
ที่รส.ควรต้องสามารถบันทึกายการระหว่างกันเข้าระบบ GFMIS-SOE ได้
- งบกำไรขาดทุน (งบดุล งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด)ยอดเคลื่อนไหว 3 เดือนแต่ละ Q ใช่หรือไม่
ตอบ ไม่ใช่งบการเงินทุกประเภทที่นำเข้าระบบ GFMIS-SOE ตอนเริ่มใช้งานจะเป็นยอดสะสม ไม่ใช่ยอดเคลื่อนไหว
เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ถูกต้องมากยิ่งขึ้น
- งบทดลองจะใช้ยอด ณ วันสิ้นสุด หรือยอดเคลื่อนไหว
ตอบ ใช้งบทดลองยอด ณ วันสิ้นสุด หรือคือยอดสะสมนั่นเอง
- ระบบ GFMIS-SOE ไม่ต้องการแผนงบลงทุนและผลการเบิกจ่ายงบลงทุนของรัฐวิสาหกิจที่เป็น Finance
ธนาคารออมสินซึ่งเป็น Finance เคยส่งข้อมูลผลการเบิกจ่ายงบลงทุนโดยแยกเป็น งานประจำ(ภาพรวม) และ
งานโครงการ (แยกรายโครงการ) ผ่าน Website ของ สคร คือ www.sepo.go.th เป็นรายเดือน ดังนั้น
ทางธนาคารออมสินยังต้องส่งข้อมูลดังกล่าวอีกหรือไม่ หากไม่ต้องขอให้ สคร แจ้งยกเลิกเป็นลายลักษณ์อักษรให้ธนาคารทราบด้วย
ตอบ จะประสานงานกับสคร. ในเรื่องนี้อีกครั้งหนึ่ง
- รัฐวิสาหกิจมีรอบบัญชีตามปีปฏิทินในขณะที่การบันทึกข้อมูลจะเป็นตามปีงบประมาณ ดังนั้นการบันทึกข้อมูล
แผนงบลงทุนปีงบประมาณ 2551 สำหรับเดือน ต.ค. - ธ.ค. 2550 รัฐวิสาหกิจจะกรอกข้อมูลรายปีอย่างไร เนื่องจาก
งบลงทุนรายปี เช่น แผนงบลงทุนรายปีจำแนกตามแหล่งที่มาของเงิน จำแนกตามยุทธศาสตร์ตามพื้นที่
ตาม Import Content ไม่มีการแบ่งเป็นรายไตรมาส เช่นเดียวกับงบการเงินที่แจกแจงเป็นไตรมาสไว้
ตอบ ในการกรอก Template ให้รัฐวิสาหกิจกรอกข้อมูลตามรอบปีบัญชีของตนเอง โดยตัว Template
จะสามารถรองรับข้อมูล สำหรับทั้งปีราชการ, ปีปฎิทิน และรอบปีบัญชีอื่นๆ
- ผลงบลงทุนรายเดือน ก.ย.- ธ.ค. 2550 จะต้องกรอกใน Template ของ สคร จาก Website ไปก่อนใช่หรือไม่
เพราะปีบัญชีของ กฟภ เป็น ม.ค.- ธ.ค.ใน Template ใหม่จะกรอกเฉพาะแผนปี 2551 ใช่หรือไม่
ตอบ ในกรณีของการส่งผลงบลงทุนรายเดือน สำหรับเดือนกันยายน ซึ่งมีกำหนดส่งภายในวันที่ 5 ตุลาคม 50 นั้น
ให้กรอกผ่าน Template ตามรายละเอียดใน Web Site: http://gfmis-soe.sepo.go.th และนำส่งคืน
ที่ kamonphop_u@sepo.go.th ส่วนผลงบลงทุนในเดือน ตุลา 50 เป็นต้นไป ให้นำส่งโดยกรอกผ่าน Template
ของโครงการ GFMIS-SOE ซึ่งจะมีการจัด Refresh Training เพื่อสอนวิธีการกรอกและนำส่ง อีกครั้งในช่วง 2 สัปดาห์
หลังของเดือนตุลาคม
- แผนงบลงทุนปี 2551 ถ้ายังไม่ผ่าน ครม. ยังไม่ต้องนำมาบันทึกใช่หรือไม่
ตอบ ให้บันทึกเป็นแผนเบื้องต้นเข้ามา
- แผนงบลงทุนปี 2551 ในกรณีถ้าคีย์ข้อมูลผ่าน สศช แล้วไม่ต้องกรอกข้อมูลแล้วใช่รือไม่
ตอบ ในกรณที่บันทึกเข้า Template ของสศช. แล้วได้นำส่งเข้ามาให้แล้ว ไม่ต้องบันทึกเข้ามา
ตาม Template งบลงทุนของระบบ GFMIS-SOE อีก
- แผนงบลงทุนที่บริษัท มีแต่งบลงทุนเพื่อการดำเนินงานปกติ (รายปี) ต้องกรอกส่วนไหนบ้าง
ตอบ ถ้ามีแต่งบลงทุนเพื่อการดำเนินงานปกติ ในส่วนของแผนงบลงทุน ให้กรอก Template INV-P01-1,
-2, -3, -4, -5 และ INV-P02-1 และ INV-P02-3 (ถ้าสามารถระบุพื้นที่ได้)
- ข้อมูลผู้บริหาร กรณีให้ไปช่วยปฏิบัติงานในฐานะผู้บริหารต้องบันทึกข้อมูลผู้บริหารหรือไม่
ตอบ ถ้ารักษาการณ์แทนผู้บริหารให้ใส่ข้อมูล
- กรณีไม่มีข้อมูลที่ต้องการให้กรอกให้ระบุที่หมายเหตุหรืออย่างไร
ตอบ กรณีที่ไม่มีข้อมูลให้เลือกจาก drop down list ให้ระบุในช่องหมายเหตุแต่ถ้า รส.เองไม่มีข้อมูล
(กรณีไม่ทราบจริงๆ)ให้เว้นว่างไว้
- กรณีผู้บริหารออกไปแล้วใช้วิธีลบได้หรือไม่ เดิมเคยให้ระบุวันที่ออกจากตำแหน่ง
ตอบ ไม่ให้ลบชื่อผู้บริหารออกไปจากไฟล์ แต่ให้ระบุวันที่ออกจากตำแหน่ง และสาเหตุแทน
- ข้อมูลใน www.sepo.go.th ได้ลงข้อมูลไปมากกว่าที่เรียกรายงานจากระบบ GFMIS-SOE
ส่วนที่ขาดหายไปจะให้ทำอย่างไร
ตอบ คงต้องรบกวนให้รัฐวิสาหกิจกรอกเข้ามาเพิ่มเติมให้ครบถ้วนตามข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ทางทีมงาน
ได้พยายามโอนถ่ายข้อมูลมามากที่สุดแล้ว แต่ข้อมูลที่ขาดหายไปทั้งนี้อาจเนื่องจากความผิดพลาดทางเทคนิค
ในการโอนถ่ายข้อมูล ขออภัยรัฐวิสาหกิจมา ณ ที่นี้ด้วย
- การอบรมของ Board และผู้บริหาร บางทีไม่มีข้อมูลรุ่นที่ในการกรอก เช่น การอบรม กปอ. รุ่นที่ 9
บางทีจะไม่ทราบ แต่ Template ของ สคร เป็นมีฟ้าในการบังคับกรอก
รุ่นที่ (File Conversion_Training_com S601.xls) จะให้กรอกข้อมูลยังไง
ตอบ ในกรณีที่ไม่ทราบข้อมูลจริงๆ อนุโลมให้เว้นไว้ได้
- หากเลขานุการคณะกรรมการเสียชีวิตขณะดำรงตำแหน่งอยู่ จะลงวันที่เสียชีวิตเป็นวันที่ครบวาระรึเปล่า
และมีมติคณะกรรมการแต่งตั้งผู้อื่นรักษาการณ์แทนระหว่างรอการสรรหา ข้อมูลของผู้รักษาการแทนต้องนำมาลงหรือไม่
ตอบ การเก็บข้อมูลของคณะกรรมการ ให้รัฐวิสาหกิจกรอกข้อมูลเฉพาะ บุคคลที่ดำรงตำแหน่งอยู่/รักษาการณ์
ที่มีชีวิตอยู่ ณ ขณะนี้เท่านั้น ถ้าคณะกรรมการที่เสียชีวิตและยังไม่มีใครมาดำรงตำแหน่งแทน ก็ไม่ต้องบันทึกข้อมูล
ของกรรมการท่านนั้น
- คณะกรรมการหมดวาระในเดือน มี.ค. 2550 และยังไม่มีหนังสือแต่งตั้งใหม่มา ข้อมูลกรรมการชุดเดิมต้องนำมาลงหรือไม่
ตอบ ให้บันทึกข้อมูลของกรรมการรักษาการณ์ ซึ่งจะถือเป็นข้อมูลของชุดล่าสุด
- รองประธานคณะกรรมการเป็นโดยคำสั่งอธิบดีมอบหมายโดยอิงระเบียบการจัดตั้งผู้มีอำนาจแต่งตั้งคือใคร
เนื่องจากในข้อมูลไม่มีให้เลือกหรือจะให้ใส่อื่นๆ
ตอบ ให้เลือก "อื่นๆ"
- กรณีรัฐวิสาหกิจ สังกัด 2 กระทรวง และไม่สังกัดกรม กรอกข้อมูลอย่างไร
ตอบ ให้ระบุแต่ชื่อรัฐวิสาหกิจในช่อง "สังกัด(บริษัทเอกชน)" แต่ไม่ต้องระบุชื่อ กระทรวง และ กรม อีก
(ในช่อง "สังกัด(กระทรวง)" และ "กรม" ใช้สำหรับการระบุของข้าราชการสังกัดกระทรวง/กรม โดยตรงเท่านั้น
- กรณีกรรมการและเลขานุการ คือ กรรมการผู้จัดการ โดยตำแหน่งต้องกรอกข้อมูลในกรรมการ หรือ ผู้บริหารสัญญาจ้าง
ตอบ ในกรณีนี้จะจัดว่าบุคคลนี้อยู่ในฐานะ ผู้บริหาร ให้เริ่มต้นบันทึกข้อมูลต่างๆ ใน "Conversion_Hiring_SXXX"
เช่นเดียวกับผู้บริหารท่านอื่น แต่ในไฟล์ "ข้อมูลคณะกรรมการทั้งคณะ_SXXX" ให้ใส่ชื่อของผู้บริหารท่านนี้ด้วย
พร้อมทั้งระบุหมายเหตุว่า เป็นผู้บริหาร และไม่ต้องกรอกรายละเอียดซ้ำสำหรับไฟล์ต่างๆ ของ "ข้อมูลกรรมการ" อีก
- คณะกรรมการถ้าไม่มีเบอร์มือถือทำอย่างไรไม่ต้องกรอกได้หรือไม่ และ เบอร์ที่ทำงานหมายถึงเบอร์ตรงหรือเบอร์เลขานุการ
ตอบ ในกรณีที่ไม่มีเบอร์มือถืออนุโลม ให้เว้นไว้ได้ สำหรับเบอร์ทำงาน ให้ใช้เบอร์ติดต่อโดยตรงของรัฐวิสาหกิจ
ส่วนเบอร์ของเลขานุการ สามารถใส่ลงในช่องของ ชื่อเลขานุการได้ ถ้าต้องการจัดเก็บ
- ในข้อมูลหลัก(ผู้บริหาร)ในช่องแรกวันที่เริ่มงาน จะให้ลงข้อมูลเป็นวันที่เริ่มเข้าทำงาน หรือ วันที่เริ่มรับตำแหน่งนั้นๆ
ตอบ วันที่เริ่มงาน ของผู้บริหาร หมายถึงวันที่ผู้บริหารเริ่มทำงานในองค์กรนั้น ถ้าเป็นผู้บริหารสัญญาจ้าง
ให้หมายถึงวันที่เริ่มสัญญาจ้าง
- ผู้บริหารสัญญาจ้าง หมายถึง ที่มีอยู่ ณ ปัจจุบันใช่หรือไม่ และ กรณีว่าเคยมีแต่ได้ออกไปแล้วไม่ต้องกรอกข้อมูลใช่รึเปล่า
ตอบ ใช่ ถ้ามีข้อมูลใน Template ก็ให้ Update ข้อมูลใน Template:Hiring แต่ข้อมูลประวัติเรื่องอื่น ๆ ไม่ต้องกรอก
- ผู้บริหาร(4 ระดับตั้งแต่หัวหน้าฝ่าย)ในกรณีไม่มีหัวหน้าฝ่าย มีแต่ระดับรอง ผอ.หรือ ผู้ช่วย ผอ.
คือ ตำแหน่ง ผอ.ฝ่าย ยังว่างอยู่ ในกรณีนี้ข้อมูลที่ใส่จะเว้นว่างไว้หรือ นำข้อมูลของ รอง ผอ.หรือ ผู้ช่วย ผอ.ใส่ลงไป
ตอบ ถ้าไม่มีหัวหน้าฝ่าย ให้ใส่ รอง ผอ. กับ ผู้ช่วย ผอ.
Q2:
หน่วยงานรัฐวิสาหกิจใดที่อยู่ในโครงการ GFMIS-SOEตอบ:
ขณะนี้หน่วยงานรัฐวิสาหกิจที่อยู่ในโครงการ GFMIS-SOE มีทั้งสิ้น 59 แห่งด้วยกัน จากทั้งสิ้น 62 แห่ง ซึ่งภายหลังถูกยุบเลิกแล้ว 2 แห่ง และพ้นสภาพการเป็นรัฐวิสาหกิจ 1 แห่ง ตามรายชื่อต่อไปนี้
- การกีฬาแห่งประเทศไทย
- การท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย
- การเคหะแห่งชาติ
- องค์การส่งเสริมกิจการโคนมแห่งประเทศไทย
- องค์การสวนยาง
- องค์การตลาดเพื่อเกษตรกร
- สำนักงานกองทุนสงเคราะห์การทำสวนยาง
- การรถไฟแห่งประเทศไทย
- การทางพิเศษแห่งประเทศไทย
- การรถไฟฟ้าขนส่งมวลชนแห่งประเทศไทย
- องค์การจัดการน้ำเสีย
- องค์การสวนพฤกษศาสตร์
- องค์การสวนสัตว์
- องค์การคลังสินค้า
- การประปาส่วนภูมิภาค
- สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งประเทศไทย
- องค์การพิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์แห่งชาติ
- การนิคมอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย
- บริษัท ท่าอากาศยานไทย จำกัด (มหาชน)
- องค์การขนส่งมวลชนกรุงเทพ
- บริษัท วิทยุการบินแห่งประเทศไทย จำกัด
- บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)
- บริษัท กสท.โทรคมนาคม จำกัด(มหาชน)
- บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด
- บริษัท ทีโอที จำกัด (มหาชน)
- การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
- บริษัท ปตท. จำกัด (มหาชน)
- การไฟฟ้านครหลวง
- การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค
- การประปานครหลวง
- โรงงานยาสูบ กระทรวงการคลัง
- บริษัท ปตท. เคมิคอล จำกัด (มหาชน) (พ้นจากการเป็นรัฐวิสาหกิจ เมื่อวันที่ 9 พฤศจิกายน 2550)
- บริษัท ปตท. สผ. จำกัด
- ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน)
- ธนาคารออมสิน
- ธนาคารอาคารสงเคราะห์
- ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร
- ธนาคารเพื่อการส่งออกและนำเข้าแห่งประเทศไทย
- บรรษัทตลาดรองสินเชื่อที่อยู่อาศัย
- ธนาคารพัฒนาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมแห่งประเทศไทย
- บรรษัทประกันสินเชื่ออุตสาหกรรมขนาดย่อม
- บริษัท อสมท จำกัด (มหาชน)
- โรงพิมพ์ตำรวจ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ
- สำนักงานธนานุเคราะห์ กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ
- องค์การสะพานปลา
- บริษัท อู่กรุงเทพ จำกัด
- การท่าเรือแห่งประเทศไทย
- บริษัท ไทยเดินเรือทะเล จำกัด
- บริษัท ขนส่ง จำกัด
- องค์การแบตเตอรี่ (ยุบเลิกตามมติ ครม. เมื่อวันที่ 11 ก.ย. 2550)
- องค์การเภสัชกรรม
- สำนักงานสลากกินแบ่งรัฐบาล
- โรงงานไพ่ กรมสรรพสามิต
- องค์การสุรา กรมสรรพสามิต
- บริษัท สหโรงแรมและการท่องเที่ยว จำกัด
- องค์การฟอกหนัง (ยุบเลิกตามมติ ครม. เมื่อวันที่ 11 ก.ย. 2550)
- องค์การตลาด
- บริษัท ส่งเสริมธุรกิจเกษตรกรไทย (ยุบเลิกตามมติ ครม. เมื่อวันที่ 29 ธ.ค. 2552)
- องค์การอุตสาหกรรมป่าไม้
- สถาบันการบินพลเรือน
- บริษัท ธนารักษ์พัฒนาสินทรัพย์ จำกัด
- ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย